Description de l’employeur
Notre cliente, l’Académie François-Labelle est une école préscolaire et primaire privée située à Repentigny, dans Lanaudière. L’établissement a pour mission de former des jeunes autonomes qui auront en main tous les outils pour devenir des citoyens responsables, équilibrés, travailleurs, sociables et confiants en leurs capacités. Comptant 535 élèves et 75 employés, l’Académie François-Labelle offre à sa clientèle des installations de qualité et un milieu de vie dynamique et stimulant.
Lieu de travail
Repentigny, Québec.
Description du poste
Le ou la secrétaire des services auxiliaires est responsable des communications aux parents en lien avec les services des loisirs, du transport, du service de garde et de la cafétéria. De plus, cette personne donne les premiers soins aux élèves blessés et assure un suivi auprès du titulaire et des parents.
Responsabilités
- Traiter les messages téléphoniques et le courrier électronique et les diriger vers les ressources appropriées, lorsque requis;
- Effectuer diverses tâches de saisie, de production, de classement et distribution de documents;
- Donner les premiers soins et faire le suivi auprès des familles;
- Gérer la prise de médication des élèves selon les procédures établies;
- Voir aux remplacements occasionnels des éducatrices, des cuisinières et des surveillants de classe;
- Coder les journées pédagogiques du service de garde et les sorties scolaires dans le système Plurilogic;
- Traiter des textes pour les communications aux parents, à des fournisseurs ou autres;
- Saisir des données de toutes natures;
- Effectuer toute autre tâche de secrétariat à la demande de son superviseur.
Exigences du poste
- Diplôme d’études secondaires ou professionnelles;
- Expérience pertinente dans un poste similaire, un atout;
- Maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;
- Bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience en milieu scolaire ou de garde, un atout;
- Connaissance de la suite Plurilogic, un atout.
Profil recherché
- Aimer travailler avec les enfants;
- Entregent, sens du service à la clientèle;
- Aptitude pour la collaboration et le travail d’équipe;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Savoir faire preuve de tact et de diplomatie;
- Rigueur et minutie;
- Autonomie et initiative.
Conditions de travail
- Rémunération de 20,88$/h (à compter de juillet 2023, le taux sera de 21,58$/h);
- Emploi syndiqué;
- Poste permanent, à temps plein (37,5 heures par semaine);
- Mise à pied saisonnière de 4 semaines, durant l’été;
- Régime de retraite (RREGOP).
Candidatures
Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Karine Arbour à [email protected]. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à communiquer au 450 759-6306, poste 442.
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.
N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.