Description de l’employeur
Notre cliente est une entreprise établie depuis 1995 dans Lanaudière. Elle se consacre au chargement de volailles vivantes pour le secteur avicole. Étant en pleine expansion, elle compte sur le support de travailleurs étrangers pour compléter ses équipes. L’entreprise est donc à la recherche d’une ressource pouvant l’épauler dans la gestion des permis de travail.
Lieu de travail
Saint-Gabriel-de-Brandon, Québec.
Description du poste
En tant qu’adjointe administrative en ressources humaines, vous serez responsable de la préparation, du suivi et de la gestion des demandes de permis de travail pour les travailleurs étrangers. Vous devrez également assurer diverses tâches administratives en lien avec la mobilité internationale et la coordination avec les services d’immigration.
Responsabilités
- Préparer et soumettre les demandes de permis de travail pour les travailleurs étrangers;
- Suivre et mettre à jour les dossiers des travailleurs étrangers et les permis de travail
- Coordonner avec les services d’immigration et les autorités compétentes pour assurer la conformité des processus;
- Fournir des informations et des conseils aux travailleurs étrangers et aux gestionnaires concernant les permis de travail et les procédures d’immigration;
- Assurer la liaison avec les travailleurs étrangers et les aider dans leurs démarches administratives;
- Préparer et maintenir des rapports et des statistiques sur les permis de travail et la mobilité internationale;
- Participer à l’amélioration continue des processus et des procédures liés à la gestion des permis de travail;
- Assurer sa disponibilité pour les périodes de garde, à raison de deux semaines sur six, afin de répondre aux urgences des travailleurs étrangers en dehors des heures normales de travail.
- Effectuer des tâches administratives connexes au besoin, telles que la correspondance, la gestion des courriels et la tenue des dossiers;
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou DEC en administration ou dans une discipline connexe;
- Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en administration;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Permis de conduire classe 5;
- Connaissance de l’espagnol, un atout;
- Expérience dans la gestion de permis de travail ou la mobilité internationale, un atout.
Profil recherché
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Habileté à communiquer efficacement;
- Aptitude pour le travail d’équipe et de collaboration;
- Capacité à gérer plusieurs situations simultanément;
- Autonomie, rigueur et minutie;
- Forte capacité d’adaptation.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein;
- Salaire de 50 000$ à 70 000$ par année, selon l’expérience;
- Horaire de travail de 36 heures par semaine, toutefois, une rémunération basée sur 40 heures est accordée en compensation des périodes de garde requises;
- Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise;
- Horaire flexible et conciliation travail – famille;
- Formations offertes par l’employeur;
- Programme de REER.
Candidatures
Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Jacob Drapeau à [email protected]. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à communiquer au 450 759-6306, poste 445.
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.
N.B. Dans ce document, le recours au féminin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.