Description de l’employeur
Notre client, le Centre d’amitié autochtone de Lanaudière (CAAL) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’améliorer les conditions de vie des autochtones en milieu urbain en offrant plusieurs services de soutien, d’accompagnement et d’information à travers des programmes spécialement conçus pour les familles autochtones vivant, ou de passage, dans la région de Lanaudière. L’équipe de travail partage des valeurs tels l’amour du plein air et la solidarité. Le CAAL est un milieu inclusif et diversifié.
Lieu de travail
Joliette, Québec.
Description du poste
L’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’effectuer une variété de tâches administratives et de soutenir efficacement l’équipe de direction en veillant au bon fonctionnement des tâches quotidiennes du CAAL. La personne recherchée doit être dynamique et avoir le sens de l’humour!
Responsabilités
- Supporter les membres de la direction dans la réalisation des tâches administratives;
- Préparer, assister et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des autres comités ou groupes de travail;
- Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision linguistique de divers documents;
- Assurer un soutien à la direction pour divers projets et évènements;
- Créer des outils de gestion et faire des suivis statistiques;
- Effectuer de la saisie de données et de la tenue de dossier;
- Prendre des rendez-vous et préparer les correspondances;
- Participer aux réunions et aux projets où son apport est requis;
- Participer à la vie d’équipe et aider les collègues selon les besoins.
Exigences du poste
- DEC en administration ou dans une discipline connexe;
- Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente;
- Connaissance du milieu communautaire ou associatif;
- Forte habileté pour la rédaction;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Être disponible occasionnellement pour des évènements;
- Connaissance du milieu autochtone, un atout;
- Posséder un niveau d’anglais fonctionnel, un atout.
Profil recherché
- Aptitude pour le travail d’équipe et de collaboration;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Forte capacité d’adaptation;
- Sens de l’humour;
- Autonomie et professionnalisme;
- Habileté pour la communication.
Conditions de travail
- Salaire selon l’échelle en vigueur de 30,17$/h à 34,06$/h;
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
- REER collectif avec participation de l’employeur (5%);
- Horaire flexible;
- Télétravail (2 jours par semaine);
- 12 jours de congés personnels par année;
- 13 journées fériées;
- 2 semaines de vacances durant la période des fêtes;
- Remboursement des dépenses relatives au développement des compétences;
- Projets d’équipe et enrichissement culturel.
Candidatures
Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Karine Arbour à l’adresse suivante: [email protected]. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à communiquer au 450 759-6306, poste 442.
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.
N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.