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Technicien en administration

Description de l’employeur

Notre client est un fabricant d’armoires de cuisine, de vanité de salle de bain et d’ameublement commercial depuis plus d’une trentaine d’années.

Lieu de travail

Saint-Ambroise-de-Kildare, Québec

Description du poste

En collaboration avec le président, le technicien / la technicienne en administration apporte un soutien administratif à la gestion et au suivi des projets en cours. De plus, il / elle assume diverses tâches reliées à l’administration, à la gestion des ressources humaines, à la comptabilité et à l’approvisionnement.

Responsabilités

  • Créer les nouveaux clients dans le système informatique;
  • Mettre à jour les divers tableaux de suivi des ventes, opération et chantier;
  • Faire le suivi du cheminement des projets avec l’ensemble des départements;
  • Préparer les publications pour la promotion sur les médias sociaux et sur le site web et effectuer le suivi du calendrier marketing;
  • Comptabiliser et faire le suivi des prix de revient et valider les informations budgétaires;
  • Préparer et acheminer la facturation;
  • Effectuer le suivi des comptes payables et recevable;
  • Traiter la paie : gérer le RVER, répondre aux questions des employés, préparer les DAS, produire les RE, T4 et R1;
  • Tenir à jour les dossiers d’employés;
  • Organiser le comité SST, planifier la tenue des réunions et effectuer les suivis auprès de la mutuelle de prévention SST;
  • Faire les conciliations bancaires et les écritures de fin de mois;
  • Préparer différents rapports (TPS-TVQ) et effectuer les dépôts bancaires;
  • Procéder aux achats et faire le suivi des commandes.

Exigences du poste

  • DEC en administration, comptabilité ou dans une discipline connexe;
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du logiciel ACOMBA;
  • Maîtrise de la suite Office, Excel avancé;
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance des lois du travail;
  • Habileté avec les médias sociaux;
  • Expérience en calcul de prix de revient;
  • Expérience en comptabilité par projet ou du domaine de la construction.

Profil recherché

  • Autonomie, dynamisme et leadership;
  • Capacité à gérer son temps efficacement;
  • Rigueur et organisation du travail;
  • Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément;
  • Avoir une attitude professionnelle et positive;
  • Capacité à travailler en collaboration et en équipe.

Conditions de travail

  • Salaire à discuter selon l’expérience;
  • Horaire de 30 à 35 heures par semaine;
  • Possibilité de travailler 4 jours par semaine;
  • Poste permanent, temps plein.

Candidatures

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature à l’adresse suivante : k.arbour@dupuisrh.com à l’attention de Karine Arbour, 450 759-6306 poste 442.

Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.

 

 

 

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