Commis de bureau

Description de l’employeur

Notre cliente est une entreprise familiale, œuvrant dans le domaine du divertissement depuis trois générations. Les propriétaires et leur équipe assurent les opérations de quatre succursales à partir du centre administratif, situé à Joliette.

Lieu de travail

Joliette, Québec

Description du poste

En collaboration avec l’équipe administrative, le / la commis de bureau est responsable de  la réception et de la répartition des appels, du courrier et des courriels de l’entreprise. De plus, il / elle assure un soutien pour diverses tâches reliées à l’administration, aux ressources humaines, à la paie et à la comptabilité.

Responsabilités

  • Recevoir et diriger les appels;
  • Recevoir et transmettre les courriels destinés au personnel administratif;
  • Rédaction de documents (lettres, communiqués, mémos, etc.);
  • Saisir dans le système comptable, les comptes payables et recevables;
  • Assister la responsable dans la saisie et le traitement de la paie bihebdomadaire;
  • Tenir et mettre à jour le programme de RVER;
  • Préparer et acheminer les Relevés d’emploi;
  • Trier et classer des documents;
  • Effectuer, au besoin, des tâches générales de comptabilité.

Exigences du poste

  • DEP en bureautique, en comptabilité ou dans une discipline connexe;
  • 6 mois d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite Office : Word, Excel et Outlook;
  • Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • ATOUT : Maîtrise de la langue anglaise;
  • ATOUT : Maîtrise du logiciel Avantage;
  • ATOUT : Expérience en traitement de la paie et/ou des comptes payables et recevables.

Profil recherché

  • Rigueur et organisation du travail;
  • Avoir une attitude professionnelle et positive;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Capacité à travailler en collaboration et en équipe.

Conditions de travail

  • Salaire à discuter, selon l’expérience;
  • Poste permanent, temps plein;
  • Congé les vendredis après-midi.

Candidatures

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature à l’adresse suivante : k.arbour@dupuisrh.com à l’attention de Karine Arbour, 450 759-6306 poste 442.

Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.

 

 

 

 

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