Adjoint administratif en arpentage

Description de l’employeur

Notre client regroupe deux bureaux de professionnels solidement implantés dans la région de Lanaudière.

Lieu de travail

Repentigny, Québec

Description du poste

L’adjoint administratif en arpentage travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires et les professionnels. Il assume les tâches reliées au secrétariat, à la bureautique et à la comptabilité tout en offrant un service à la clientèle professionnel et courtois.

Responsabilités

  • Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements;
  • Recevoir et diriger les appels et le courrier;
  • Rédaction de documents liés à l’arpentage, de rapports, de soumissions et de correspondances diverses;
  • Acheminer les dossiers aux municipalités;
  • Tenue de livres;
  • Conciliations bancaires;
  • Traiter de la paie hebdomadaire, DAS et fin d’année de paie;
  • Rapports de taxes (TPS et TVQ);
  • Comptes payables et recevables;
  • Préparer et acheminer et faire le suivi de la facturation aux clients;
  • Tenir et mettre à jour les dossiers des employés;
  • Gérer le programme d’assurance collective et le RVER;
  • Commander des fournitures de bureau et du matériel;
  • Autres tâches liées à la fonction.

Exigences du poste

  • DEP, DEC ou AEC en administration, comptabilité ou dans une discipline connexe;
  • 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais;
  • Logiciels : Acomba, MS Office, Employeur D (atout), Autocad (atout).

Profil recherché

  • Autonomie;
  • Rigueur et organisation du travail;
  • Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément;
  • Professionnalisme;
  • Savoir prioriser les dossiers et agir avec courtoisie avec la clientèle.

Conditions de travail

  • Salaire à discuter, selon l’expérience;
  • Assurance collective, RVER;
  • Congés mobiles;
  • Poste permanent, temps plein.

Candidatures

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature à l’adresse suivante : k.arbour@dupuisrh.com à l’attention de Karine Arbour, 450 759-6306 poste 442.

Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.

 

 

 

 

 

 

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