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Description de l’employeur

Notre client se spécialise dans la gestion immobilière de logements et de locaux commerciaux à Joliette et dans Lanaudière, en plus d’offrir un service d’exécution de travaux d’entretien, de réparation et de rénovation à des propriétaires et des investisseurs immobiliers.

Lieu de travail

Joliette, Québec

Description du poste

Relevant du président, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative en gestion locative effectue les tâches de nécessaires au bon fonctionnement des immeubles de l’entreprise tout en veillant au maintien de la satisfaction des clients. Le titulaire du poste est responsable d’offrir un service rapide et efficace afin d’assurer le bien-être et la quiétude des locataires.

Responsabilités

  • Faire l’affichage des logements à louer;
  • Planifier et effectuer les visites des logements à louer;
  • Effectuer les rencontres pour la signature des baux;
  • Traiter et faire les suivis des demandes de locataires;
  • Comptabiliser la collecte des loyers, les factures et les comptes à payer et saisir les données dans le système informatisé.
  • Préparer les dépôts;
  • Numériser et classer les documents;
  • Effectuer des recherches pour de nouvelles occasions d’affaires;
  • Répondre aux demandes de renseignement de la clientèle;
  • Travailler en collaboration avec le président et offrir un soutien administratif pour les divers projets en cours;
  • Effectuer d’autres tâches liées à sa fonction.

Exigences du poste

  • Formation professionnelle en secrétariat, en comptabilité ou une expérience pertinente en gestion locative;
  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Habileté à utiliser des outils technologiques;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Connaissance du logiciel Proprio Expert (un atout).

Profil recherché

  • Savoir prioriser les dossiers et agir avec courtoisie avec la clientèle;
  • Disposer d’une très bonne capacité à comprendre les besoins d’un client;
  • Autonomie, rigueur et souci du détail;
  • Savoir faire preuve de tact et de respect;
  • Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément.

Conditions de travail

  • Salaire à discuter, selon l’expérience;
  • Contrat de remplacement (maternité) de 18 mois avec forte possibilité de permanence;
  • Horaire de 35 heures/semaine.

Candidatures

Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Karine Arbour, au k.arbour@dupuisrh.com, pour plus d’informations, communiquez au 450-759-6306, poste 442.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.

 

 

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