adjoint administratif

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Description de l’employeur

Notre client est une entreprise lanaudoise, fondée en 1995, spécialisée dans le chargement de volailles vivantes. L’entreprise compte plusieurs équipes d’attrapeurs de volailles qui manipulent chaque oiseau un à un afin qu’il soit mis en cage pour être transporté vers une usine de transformation. Le travail des équipes s’effectue directement dans les poulaillers, chez les clients, dans plusieurs régions du Québec.

Lieu de travail

Saint-Gabriel-de-Brandon, Québec.

Description du poste

L’adjoint administratif travaille en équipe avec ses collègues et en étroite collaboration avec la directrice des opérations. L’équipe effectue diverses tâches pour épauler et faciliter diverses situations relatives aux travailleurs étrangers guatémaltèques qui sont embauchés comme attrapeurs de volaille.

Responsabilités

  • Établir et effectuer le suivi des horaires de travail;
  • Organiser les dossiers des travailleurs étrangers et préparer les demandes d’immigration, environ une centaine par année;
  • Assurer le suivi des arrivées et des départs des travailleurs étrangers;
  • Préparer et transmettre des formulaires en lien avec les travailleurs étrangers tels que NAS, RAMQ, Desjardins, Cowan, etc.;
  • Répondre aux questions et aux demandes des travailleurs par téléphone, messages textes et Messenger;
  • Prévoir et coordonner les rendez-vous (médecin, dentiste, etc.) des travailleurs étrangers et en assurer le suivi;
  • Saisir les données et faire le suivi des documents administratifs et tenir à jour les informations requises;
  • Prendre en charge différentes tâches des autres employés de l’équipe, lors des vacances;
  • Répondre aux appels urgents en dehors des heures de bureau en rotation avec l’équipe administrative (1 semaine sur trois).

Exigences du poste

  • DEP en secrétariat ou DEC en administration ou dans une discipline connexe;
  • Un minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
  • Expérience en support administratif;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de l’espagnol, un atout;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Aisance avec les outils technologiques et avec Messenger;
  • Détenir un permis de conduire de classe 5 valide.

Profil recherché

  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Habileté à communiquer efficacement;
  • Aptitude pour le travail d’équipe et de collaboration;
  • Capacité à gérer plusieurs situations simultanément;
  • Autonomie, rigueur et minutie;
  • Forte capacité de concentration.

Conditions de travail

  • Salaire à discuter selon l’expérience;
  • Poste permanent à temps plein;
  • Être disponible pour prendre les appels urgents en dehors des heures de bureau (1 semaine sur 3);
  • Être disponible 1 mardi soir sur 2 pour la préparation des horaires.

Candidatures

Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Karine Arbour à k.arbour@dupuisrh.com. Pour plus d’informations, communiquez au 450 759-6306, poste 442.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.

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